为做好山西第二次全国R&D资源清查工作,山西省认真学习和贯彻国家有关清查工作会议精神,结合山西实际,在数据质量控制方面采取了一系列措施:
一是省直接培训到全部县和重点企业。近日,山西省分两期召开了统计系统第二次全国R&D资源清查实施方案培训会议。参加培训的人员包括全省各市统计局分管科技统计工作的局长、科长和科技统计人员,各县统计局科技统计人员,重点企业和部分大中型企业科技统计人员。这是该省科技专业迄今为止组织的最大规模的培训。参加培训的企业都是全省科技投入较多的企业,让这些企业参加全省方案培训会,既对企业进行了全面系统培训,与企业面对面进行交流,深入了解重点企业的情况,又能从数据源头上提高填报质量,把握全省大数。
二是要求地市直接培训到全部有科技活动的单位。由于各地级市配有专门科技统计人员,大部分是从事多年的科技统计业务骨干,而且先后参加了国家和省级两次培训,已经具备了较高的清查能力。因此,该省要求,省直接培训之外的所有有科技活动的单位必须由所在地市进行直接培训,省市培训之外的单位由各县进行培训,总之,12月底之前,省市县三级统计系统要培训到清查范围内所有单位。从目前各地上报的培训计划看,大部分地区的培训工作是由市组织或县组织,统一由市进行培训。
三是开发R&D清查数据审核程序提供企业使用。为提高填报单位的数据审核能力,省局社会科技处与计算中心,历时一个月研制了R&D清查数据审核程序,将数据审核关前移到企业。该程序使用最常见excel 办公软件实现,操作简单,对电脑配置要求低,填报企业只要安装office软件即可使用此程序进行报表的录入、审核,并直接打印报表,同时上报后的文件可直接导入R&D清查数据处理程序。该程序的投入使用不仅将大大提高R&D清查数据处理的工作效率,更能提高填报单位上报数据的质量。
四是开展多种形式清查宣传工作。为提高R&D资源清查的社会知晓度,有效推进全省清查工作的顺利开展,该省采取了一系列宣传措施:开通了清查网站,编发了山西清查工作简报,印刷了清查信封、清查文件袋、清查笔记本等。其中致清查对象一封信、清查文件袋、清查笔记本等宣传品将发至全省所有填报单位。同时,还要求各市县要结合当地实际灵活开展多种形式的宣传,将R&D资源清查工作推向新的高潮。