全国R&D资源清查工作会结束后，作为清查工作的主要牵头单位，山西省统计局立即向局党组进行了汇报，并按照国家会议精神积极筹备，清查各项准备工作进展顺利。

8月18日，省统计局助理巡视员王义君主持召开了由统计局、科技厅、发改委、教育厅等部门分管处长参加的R&D资源清查工作协调会，会上传达了第二次全国R&D资源清查工作会议精神，通报了山西清查工作筹备及进展情况，讨论通过了《关于开展山西省第二次全国R&D资源清查的通知》，讨论了清查领导小组及办公室组成人员的安排，并进行了部门情况交流。

8月20日，起草了《关于申请第二次全国R&D资源清查经费预算的函》（晋统函字[2009]63号）文件，并通过局财务处，与财政厅就清查经费进行了积极协商。

8月21日，省统计局、科技厅、发改委、教育厅、财政厅联合下发了《关于开展山西省第二次全国R&D资源清查的通知》（晋统字[2009]73号），同时成立了由省统计局局长杨文章为组长、相关部门领导任副组长和成员的山西省第二次全国R&D资源清查领导小组，办公室和各业务组也同时成立。