为完整、系统地保存好第二次农业普查资料，杭州市农普办要求各区、县（市）重视做好农业普查资料的整理归档工作，在具体工作中要求做到“七个要”。

　　一要指定一位农普办副主任及一位对档案整理工作比较熟悉的人员具体负责做好农普资料的整理归档工作。

　　二要将资料整理归档工作列入农业普查工作的目标考核，确保农业普查资料整理的完整、准确，实现农业普查档案的标准化、规范化，最终达到农业普查档案信息资源合理配置和共享的目的。

　　三要按照杭州市农普办《关于认真做好农业普查资料整理归档工作的通知》精神，对照具体要求，进行逐一、分门别类的整理。

　　四要做到农普档案收集齐全，资料无散失、无破损、无污迹。

　　五要整理规范有序，组卷正确，装卷合乎各类标准要求。

　　六要将各种整理好的资料，及时移交有关档案或资料保管机构，以免时间过长，人员变化，造成资料的遗失。

　　七要对清查摸底表、各类纸质普查表、普查草表、农业生产经营单位一览表、普查地图等普查原始资料及时收集、妥善保存，不得随意出售、丢弃，防止泄密，在销毁上按上级农普办的通知要求执行。