为保证黑龙江省的数据处理工作按时完成，黑龙江省农普办精心准备、缜密部署，建立三项制度，并认真抓好落实。

　　一是建立定期报告制度。光电录入阶段工作伊始，黑龙江省农普办建立了定期报告制度，每周三各市（地）农普办将光电录入工作进展、遇到的问题等情况的上报省农普办，以便及时掌握各地工作进度。

　　二是建立巡回检查指导制度。整个数据处理工作战线前移，省农普办定期对各个市（地）进行巡回检查，靠前指挥、发现问题，及时掌握，及时处理，及时反馈，力争把问题消灭在萌芽阶段。

　　三是建立会议沟通制度。充分利用视频会议和现场会议，迅速、及时地将数据处理工作情况进行通报，并有机地将全省各地市联系起来，对优秀经验进行推广，对出现的问题加以通报和解决，确保高质量、高效率完成数据处理各项工作。