农业普查表数据抄录质量是影响光电录入数据质量是否一次通过的关键，湖北省汉川市在组织集中光电格培训与抄录时，着重把好“五关”，确保普查表抄录高质量。

　　一是把好抄录人员选拔关。各乡镇根据抄录工作的工作总量，在普查指导员和普查员中选调业务素质好、有一定的政治觉悟、责任心强、字迹书写规范的人员担任抄录员。

　　二是把好抄录人员培训关。从3月27日开始，采取“两统一”“六集中”的办法，集中组织全市160多名抄录员开展了为期七天的光电格集中培训与抄录，凡未经过培训人员不允许上岗。

　　三是把好普查表预填项审核关。各乡镇抄录前认真审核普查表，预填项质量经市农普办验收合格后，方可统一进行正式普查表的抄录工作。

　　四是把好抄录办公纪律关。严肃抄录办公纪律，抄录工作现场严禁吸烟，办公桌上不准放水杯等杂物，避免对普查表的污损。

　　五是把好督查验收关。在抄录工作期间，市乡普查办要实行跟踪督查，对抄录中遇到的问题进行及时指导。抄录工作遵循“先慢后快”的原则，每个普查小区的普查表抄完后，各乡镇组织相关业务人员进行交叉验收审核，确保数据抄录准确无误。市农普办组成五个督查验收组随时对各乡镇的农普抄录工作进行督查，抄录完的普查表必需经乡镇普查办复核合格后报市农普办督查验收组验收，验收不合格的必须坚决返工重做。